Dicas de Planos de Saúde

Checklist para reclamação na ANS: veja o que reunir antes de registrar seu problema

Nosso Checklist para Reclamação na ANS mostra quais informações podem ser úteis de acordo com o tipo de dificuldade que você está enfrentando.

Você marca o que já conseguiu reunir e identifica o que ainda deseja verificar.

familia sentada no sofá

Faça seu checklist para reclamar na ANS

Selecione o tipo de problema e marque as informações que você já possui.

Está avaliando trocar de plano por causa dos problemas?

Compare outras opções de rede, cobertura e contratação antes de decidir o que fazer com seu contrato atual.

O que preciso fazer antes de reclamar na ANS?

A orientação geral da ANS é procurar primeiro a operadora, solicitar uma solução e guardar o número de protocolo. Se o problema não for solucionado, o beneficiário pode registrar uma reclamação pelos canais oficiais da Agência, informando o histórico do contato anterior. Por isso, antes de começar, procure responder a quatro perguntas:

PerguntaPor que ela ajuda
Qual foi o problema?Define o assunto principal da reclamação
Quando ele aconteceu?Ajuda a organizar a sequência dos fatos
O que a operadora respondeu?Mostra a tentativa de solução e a posição apresentada
O que ainda precisa ser resolvido?Torna o pedido final mais claro

Se não conseguiu obter protocolo, guarde o que tiver sobre a tentativa de contato. A regulamentação da NIP contempla situações em que o protocolo não foi fornecido ou não pôde ser obtido; a ausência deve ser explicada com os elementos disponíveis. Em solicitações de urgência e emergência, há tratamento específico para a exigência de protocolo.

Checklist básico: informações úteis para diferentes tipos de reclamação

Antes de olhar os documentos específicos do seu problema, comece pelas informações gerais.

InformaçãoO que conferir
Nome da operadoraIdentifique a empresa responsável pelo plano
Identificação do planoTenha à mão a carteirinha ou outro dado do contrato, se disponível
Descrição do problemaEscreva objetivamente o que aconteceu
Data da solicitaçãoRegistre quando buscou o atendimento ou apresentou a questão
Contato com a operadoraAnote o canal e a data do atendimento
Número de protocoloGuarde o número informado pela operadora, quando obtido
Resposta recebidaRegistre a explicação ou solução oferecida
Solução pretendidaInforme o que você precisa que seja resolvido

Essas informações formam a base de um relato organizado. Você não precisa inserir CPF completo, número integral de carteirinha ou informações médicas sensíveis em um checklist público. Utilize os canais oficiais para fornecer dados pessoais e documentos quando forem solicitados.

Checklist para negativa de exame, cirurgia ou outro procedimento

Quando a reclamação envolve uma negativa de cobertura, o objetivo é demonstrar qual atendimento foi solicitado e o que a operadora respondeu.

Informação ou documentoComo pode ajudar
Pedido médico, se houverIdentifica o atendimento solicitado
Nome do exame ou procedimentoEvita descrições genéricas
Data da solicitaçãoOrganiza o histórico do pedido
Comunicação da negativaRegistra a resposta apresentada pela operadora
Justificativa informadaPermite compreender o motivo alegado
Protocolo de atendimentoRelaciona o caso ao contato anterior
Outras mensagens relevantesComplementam a sequência dos fatos

Não presuma que toda negativa seja automaticamente irregular. O caso depende das condições contratuais, da cobertura aplicável e das circunstâncias da solicitação. Ao preencher o checklist, marque apenas o que corresponde à sua situação.

Checklist para demora em consulta, exame ou terapia

Se você não consegue atendimento dentro do prazo aplicável, é útil organizar o histórico das tentativas de agendamento. A ANS orienta que o beneficiário procure a operadora quando não encontra prestador disponível dentro do prazo máximo e solicite uma alternativa, guardando o protocolo e a data desse contato.

Informação ou documentoComo pode ajudar
Serviço necessárioIdentifica a consulta, exame ou terapia
Data da tentativa de agendamentoMostra quando a dificuldade começou
Respostas dos prestadoresDocumentam a indisponibilidade relatada
Contato com a operadoraDemonstra o pedido de alternativa
Número e data do protocoloRegistram a solicitação feita à operadora
Alternativa oferecida, se houverPermite descrever se houve solução
Situação atualInforma se o atendimento continua pendente

A falta de agenda com um profissional específico não significa, isoladamente, descumprimento do prazo da ANS. A garantia de atendimento se refere ao acesso ao serviço coberto por profissional ou estabelecimento apto, conforme as regras aplicáveis. Para identificar o prazo correspondente ao seu atendimento, utilize nossa ferramenta Prazo máximo de atendimento ANS.

Checklist para reclamação de reajuste do plano

Se sua mensalidade aumentou e você não compreendeu o motivo, organize as informações da cobrança e do contrato.

Informação ou documentoComo pode ajudar
Mensalidade anteriorMostra o valor antes do aumento
Nova mensalidadeMostra o valor após o reajuste
Percentual comunicadoIdentifica o aumento informado
Data de aplicaçãoIndica quando o novo valor começou
Comunicação de reajusteRegistra a justificativa recebida
Tipo de contrataçãoAjuda a distinguir plano individual, familiar ou coletivo
Resposta da operadoraMostra se houve esclarecimento anterior

A análise de reajustes depende da modalidade e das condições do contrato. Não trate o percentual máximo divulgado para determinada modalidade como limite automático para todos os planos. Se quiser visualizar a diferença financeira, utilize também nossa Calculadora de Reajuste do Plano de Saúde.

Checklist para cobrança ou coparticipação questionada

Uma reclamação financeira precisa deixar claro qual valor está sendo questionado e por quê.

Informação ou documentoComo pode ajudar
Boleto ou demonstrativoIdentifica a cobrança
Valor questionadoMostra a quantia envolvida
Data de vencimento ou pagamentoSitua a cobrança no tempo
Comprovante de pagamento, se houverDocumenta o pagamento realizado
Demonstrativo de coparticipação, quando aplicávelRelaciona valores aos serviços cobrados
Contestação feita à operadoraRegistra o pedido de esclarecimento
Resposta recebidaIndica a justificativa apresentada

Se a questão envolver coparticipação, nossa Calculadora de Coparticipação pode ajudar a entender o peso financeiro das cobranças. Ela não verifica, porém, se determinado lançamento do boleto está correto.

Checklist para problema de carência

Quando existe divergência sobre a carência exigida, procure reunir as informações relacionadas à entrada no plano e à cobertura solicitada.

Informação ou documentoComo pode ajudar
Data de início da vigênciaIdentifica o começo do vínculo
Condições contratuais disponíveisPermitem consultar os prazos previstos
Procedimento solicitadoMostra a cobertura envolvida
Data da solicitaçãoSitua o pedido no tempo
Carência informada pela operadoraRegistra a justificativa apresentada
Histórico de plano anterior, se relevantePode ser útil quando houver discussão sobre portabilidade
Protocolo e resposta recebidaDocumentam o contato com a operadora

Carência e Cobertura Parcial Temporária não são a mesma coisa. Se a dificuldade envolver doença ou lesão preexistente, descreva exatamente a justificativa informada pela operadora, sem tratar os dois conceitos como equivalentes. Nossa Calculadora de Carência do Plano de Saúde apresenta datas gerais de referência, mas não confirma a cobertura de um procedimento individual.

Checklist para dificuldade no cancelamento

Se você solicitou o cancelamento e a situação permanece pendente, organize o histórico da solicitação.

Informação ou documentoComo pode ajudar
Data do pedido de cancelamentoRegistra quando você solicitou o encerramento
Canal utilizadoIdentifica onde o pedido foi feito
Protocolo ou confirmaçãoDocumenta a solicitação
Resposta da operadoraMostra a posição informada
Cobranças posteriores, se houverIdentificam eventuais valores questionados
Situação atual do contratoPermite explicar o que ainda está pendente

Se também estiver pesquisando outro plano, confira as condições de entrada e a continuidade da cobertura antes de encerrar o contrato atual.

Preciso ter todos os documentos do checklist para registrar a reclamação?

Não necessariamente.

O checklist foi criado para ajudar você a lembrar de informações úteis.

A documentação que faz sentido reunir depende do tipo de problema e do que efetivamente aconteceu.

Por exemplo, um comprovante de pagamento pode ser relevante em uma cobrança contestada, mas não precisa fazer parte de toda reclamação sobre dificuldade para agendar uma consulta.

Da mesma forma, se a operadora não forneceu uma resposta escrita ou um protocolo, você pode descrever essa dificuldade e guardar os registros disponíveis da tentativa de contato.

A regulamentação da NIP prevê tratamento para a impossibilidade de obtenção do protocolo.

Não deixe de procurar orientação apenas porque sua lista não chegou a 100%.

O que fazer quando terminar o checklist?

Com as informações organizadas, o próximo passo é produzir um relato que explique a situação de maneira clara.

Você pode utilizar nosso Gerador de Texto para Reclamação de Plano de Saúde para transformar as informações em uma mensagem estruturada.

Os problemas com seu plano estão se repetindo?

Além de buscar uma solução para a situação atual, você pode comparar redes e condições de outros planos sem cancelar o contrato imediatamente.

Compare alternativas de planos de saúde

Se a dificuldade com seu plano atual está fazendo você considerar uma mudança, vale conhecer as opções disponíveis para sua região e perfil.

A comparação é uma decisão separada da reclamação: um novo contrato não substitui a solução de um problema pendente com a operadora atual.

Compare Planos de Saúde

*Valores referenciais para planos de entrada e sujeitos a variações conforme idade, região, rede credenciada e modalidade de contratação.

ícone representando planos de saúde individuais
Plano Individual

A partir de

R$ 150/mês
  • ✓ Contratação direta
  • ✓ Opção para uma pessoa
  • ✓ Escolha por faixa etária
Fazer Cotação
ícone representando plano familiar
Plano Familiar

A partir de

R$ 150/mês
  • ✓ Inclusão de dependentes
  • ✓ Cobertura para a família
  • ✓ Melhor organização em um contrato
Fazer Cotação
ícones representando planos empresariais
Plano Empresarial

A partir de

R$ 90/mês
  • ✓ Benefício para funcionários
  • ✓ Custo mais competitivo
  • ✓ Opções por quantidade de vidas
Fazer Cotação
ícone representando plano de saúde de PME
Plano PME

A partir de

R$ 100/mês
  • ✓ Ideal para pequenas empresas
  • ✓ Inclusão de sócios e colaboradores
  • ✓ Planos com rede regional ou nacional
Fazer Cotação
ícone representando mei
Plano MEI

A partir de

R$ 90/mês
  • ✓ Contratação pelo CNPJ
  • ✓ Possibilidade de incluir dependentes
  • ✓ Mensalidade geralmente mais acessível
Fazer Cotação
ícone representando planos de saúde por adesão
Plano por Adesão

A partir de

R$ 130/mês
  • ✓ Contratação por entidade de classe
  • ✓ Opção sem empresa própria
  • ✓ Possibilidade de incluir dependentes
Fazer Cotação

Onde registrar a reclamação depois de reunir as informações?

Se você procurou a operadora e o problema não foi solucionado, pode utilizar os canais oficiais da ANS.

CanalAcesso
Atendimento eletrônicoÁrea do Solicitante da ANS
Disque ANS0800 701 9656
Atendimento para pessoas com deficiência auditiva0800 021 2105
Atendimento presencialNúcleos da ANS, conforme disponibilidade

O Disque ANS funciona de segunda a sexta-feira, exceto feriados nacionais, das 9h às 17h. Este checklist não transmite documentos nem registra uma NIP. O envio deve ser realizado diretamente no canal oficial escolhido.

O que acontece depois que registro a reclamação na ANS?

A reclamação pode gerar uma Notificação de Intermediação Preliminar (NIP), procedimento pelo qual a ANS encaminha a demanda à operadora para buscar uma solução. Os prazos de resposta ao consumidor variam conforme o assunto:

Tipo de reclamaçãoPrazo de resposta ao consumidor
Assistencial, relacionada à coberturaAté 5 dias úteis
Não assistencialAté 10 dias úteis

A operadora também dispõe de prazo de 10 dias úteis para responder à ANS. Esses prazos são concomitantes, ou seja, não devem ser somados. Guarde o número da demanda e acompanhe as comunicações da Agência.

Preciso responder à ANS depois que a operadora se manifestar?

Sim, é importante acompanhar a demanda e informar se o problema foi resolvido.

A ANS informa que o consumidor recebe um e-mail com link para registrar esse retorno.

O link fica disponível por 10 dias. Caso o prazo seja perdido, ainda é possível informar pelo Disque ANS que o problema não foi solucionado.

Por isso, o acompanhamento deve fazer parte da sua organização mesmo depois de registrar a reclamação.

Você pode acrescentar ao seu controle pessoal a data do envio, o número da demanda, a resposta recebida e a situação atual.

O checklist garante que a ANS resolverá meu problema?

Não.

O checklist é uma ferramenta de preparação. Ele não analisa o contrato, não verifica os sistemas da operadora, não determina se houve infração e não prevê o resultado da reclamação.

A NIP é um procedimento de mediação, e a análise posterior depende das informações do caso e do fluxo aplicável.

O objetivo desta página é ajudar você a organizar melhor os fatos e não esquecer informações relevantes.

Posso usar o checklist em uma situação de urgência ou emergência?

Você pode organizar as informações disponíveis, mas não espere concluir um checklist para buscar atendimento médico urgente.

Em uma situação de urgência ou emergência, procure assistência imediatamente.

O preenchimento desta ferramenta e o registro administrativo de uma reclamação não substituem o atendimento de saúde.

A regulamentação da NIP prevê exceção à exigência de protocolo prévio para reclamações relacionadas à cobertura assistencial de procedimentos solicitados em caráter de urgência e emergência.

Quer avaliar outras opções para sua próxima contratação?

Compare planos considerando idade, região, hospitais desejados e condições de troca antes de tomar uma decisão.

Conheça nossas ferramentas

Compare as opções disponíveis e encontre o plano ideal.

Perguntas frequentes sobre o checklist para reclamação na ANS

O que preciso ter em mãos para reclamar na ANS?

+

É útil ter a identificação da operadora, uma descrição do problema, as datas relevantes, o protocolo da tentativa de solução e a resposta recebida, quando disponíveis.

Os documentos específicos variam conforme o assunto.

O número de protocolo da operadora é obrigatório?

+

A orientação geral é procurar primeiro a operadora e guardar o protocolo.

A regulamentação contempla exceções e situações em que o número não foi fornecido ou não pôde ser obtido, que devem ser explicadas no registro.

Preciso anexar todos os documentos sugeridos?

+

Não. O checklist apresenta informações que podem ajudar conforme o problema.

Não é uma lista universal de anexos obrigatórios.

Posso reclamar de uma negativa sem ter a resposta por escrito?

+

Você pode reunir as informações disponíveis e descrever a resposta recebida.

Se não obteve justificativa escrita, registre essa circunstância e os contatos realizados com a operadora.

Quais documentos ajudam em uma reclamação de reajuste?

+

Mensalidade anterior, nova mensalidade, comunicação do aumento, informações sobre o contrato e resposta da operadora podem ajudar a organizar o relato.

Quais informações reunir quando o plano demora para marcar uma consulta?

+

Identifique o serviço solicitado, as tentativas de agendamento, a data do contato com a operadora, o protocolo e a alternativa oferecida, se houver.

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Dados da ANS da operadora
Registro ANS: Registro SUSEP: 20.203769.2
Toda operadora de plano de saúde deve possuir registro ativo na Agência Nacional de Saúde Suplementar, a ANS, órgão responsável por regular, fiscalizar e acompanhar o mercado de planos de saúde no Brasil.
Mateus Martins
Mateus Martins
Especialista em Marketing Digital, SEO e Projetos para o Mercado de Saúde.

Atua no desenvolvimento de projetos digitais voltados para o mercado de planos de saúde, geração de leads, SEO, conteúdo e experiência do usuário. Participa da criação de conteúdos relacionados a operadoras, modalidades de contratação, rede credenciada e comparativos do setor.